Serveur vocal (SVI) : standard automatique pour la téléconsultation

Un standard automatique qui reçoit les appels, présente vos experts, encaisse et met en relation — sans intervention humaine. Disponible 24h/24.

Tout le monde n'a pas envie de créer un compte sur un site, de saisir sa carte bancaire dans un formulaire, et de lancer une consultation depuis son ordinateur. Beaucoup préfèrent encore composer un numéro, choisir leur expert au téléphone, et raccrocher.

C'est ce public-là que le serveur vocal sert.

Notre serveur vocal interactif (SVI), aussi appelé standard automatique, prend tout en charge : il accueille l'appelant, lui présente vos experts, encaisse le paiement, puis met en relation. Sans humain dans la boucle, et sans rupture, qu'il s'agisse d'un cabinet de voyance, de coaching ou de conseil juridique.

Deux modes d'usage selon votre besoin

Notre serveur vocal couvre les deux mécaniques de consultation par téléphone les plus utilisées. Vous activez celle que vous voulez. Ou les deux.

📞 Mode Audiotel
FILE D'ATTENTE PUBLIQUE

Appel sur numéro surtaxé 089 français

  • Sélection expert par code ou voix
  • Mise en relation immédiate si dispo
  • Écoute de la consultation en cours en attendant
  • Sortie de file par touche pour autre expert
  • Facturation par opérateur télécom
🔒 Consultation privée
LIGNE DIRECTE

Numéro dédié, sans file d'attente

  • Client reconnu par son numéro
  • Mise en relation directe avec l'expert
  • Pas d'écoute publique partagée
  • Si expert occupé : autre expert proposé
  • Facturation wallet ou CB en direct

Vous activez l'un, l'autre, ou les deux selon votre stratégie commerciale.

Mode Audiotel : appel ouvert, file d'attente publique

Le client appelle un numéro surtaxé (un 089 en France). Il entend votre message d'accueil, sélectionne un expert (par code à 4 chiffres ou via les présentations vocales), puis :

  • Si l'expert est disponible, la mise en relation est immédiate
  • Si l'expert est en consultation, le client écoute l'appel en cours en attendant son tour
  • À tout moment, il peut sortir de la file en appuyant sur une touche pour choisir un autre expert disponible

Le client est facturé directement par son opérateur télécom — il n'a aucune carte à sortir, aucun compte à créer. C'est une mécanique de paiement qui n'a quasiment pas bougé en 30 ans, et qui continue à tourner tous les jours.

Mode Consultation privée par téléphone : ligne directe

Le client appelle un numéro dédié et tombe directement sur l'expert qu'il veut joindre. Pas de file d'attente publique. Pas d'écoute en cours partagée. Une vraie ligne directe.

Le SVI reconnaît le client par son numéro de téléphone, ouvre son compte, lui propose de sélectionner un expert (annonce vocale ou code), et déclenche la mise en relation. Si l'expert est déjà en consultation, le client est informé et peut rappeler plus tard ou choisir un autre expert disponible.

C'est le mode privilégié pour les clients fidèles qui ne veulent pas attendre et qui sont attachés à un expert précis.

Sélection de l'expert : deux méthodes en parallèle

Pour identifier l'expert qu'il veut joindre, le client a le choix :

#
Code à 4 chiffres
Pour le client qui sait déjà
"Tapez le code 2412 pour joindre Jacky."

Vous attribuez un code unique à chaque expert. Vos clients voient ce code sur votre site, vos flyers, vos SMS de fidélisation.

Annonce vocale
Pour le client qui hésite
"Appuyez sur étoile pour écouter la présentation de nos experts."

Le client écoute la présentation vocale de chaque expert (enregistrée par l'expert lui-même) et choisit celui qui lui parle.

Avoir les deux méthodes en parallèle, c'est ce qui transforme un SVI fonctionnel en SVI vraiment fluide.

Le client rapide va au code. Le client hésitant écoute. Personne ne se sent perdu.

Messages d'accueil et messages flash : votre voix sur tous les appels

Personne n'a envie d'entendre une voix robotique anonyme quand il appelle son cabinet de voyance préféré. C'est votre marque qui décroche, pas Dialotel.

Depuis votre back-office, vous pilotez :

  • Le message d'accueil principal : la première phrase que les clients entendent. Vous l'enregistrez, vous le modifiez quand vous voulez.
  • Le message flash promotionnel : un message court qui passe juste après l'accueil, le temps d'une opération commerciale. "Pour le mois de mai, 5 minutes offertes avec Jacky sur votre première consultation." Vous l'activez en un clic, vous le désactivez quand l'opération est terminée.

C'est un canal de promotion intégré au SVI. Tous vos appelants entendent votre offre. Aucun ne la rate.

Numéros surtaxés étrangers : Belgique, Suisse, Luxembourg

L'Audiotel français est plafonné à 0,80 € la minute. Pour des consultations à plus forte valeur ajoutée, vous pouvez activer un numéro surtaxé dans un pays voisin.

🇧🇪
Belgique
indicatifs 0904 / 0907
2,00 €
par minute (max)
🇨🇭
Suisse
indicatif 0901
CHF 5,00
par minute (max)
🇱🇺
Luxembourg
indicatif 901
2,00 €
par minute (max)

Ces numéros sont utilisés uniquement en consultation privée. La file d'attente publique audiotel n'existe pas en dehors de la France.

La facturation continue d'être prise en charge par l'opérateur télécom du client. Aucun changement pour l'appelant.

Pour comprendre la mécanique complète des numéros surtaxés (paliers tarifaires, reversement, durée d'appel), consultez notre page dédiée aux numéros surtaxés.

Trois moyens de paiement à la disposition de vos clients

AUDIOTEL
📞
Opérateur télécom
Facturation intégrée à la facture France Télécom, Free ou Orange. Aucune saisie de carte.
FORFAIT PRÉPAYÉ
📱
Lien SMS
Achat de minutes sur votre site ou via lien envoyé par SMS. Débité automatiquement au prochain appel.
CB AU TÉLÉPHONE
💳
Saisie au clavier
Le client compose son numéro de CB sur le clavier du téléphone. Validation immédiate.

Vous activez les trois modes ou un seul. Vous décidez.

Audiotel : payé par l'opérateur télécom

Le client appelle un 089. Le tarif est intégré à sa facture France Télécom, Free ou Orange. Aucune saisie de carte, aucun compte à créer. Le mode le plus simple, et toujours le plus utilisé en téléconsultation grand public.

Forfait prépayé acheté en ligne ou par SMS

Le client achète un forfait minutes sur votre site, ou via un lien de paiement que vous lui envoyez par SMS. Il rappelle ensuite votre serveur vocal, qui le reconnaît et débite son forfait. C'est le mode qu'utilisent vos habitués — ceux qui consultent plusieurs fois par mois et qui ne veulent pas saisir leur carte à chaque appel.

Recharge par carte bancaire en direct sur le serveur vocal

Le client saisit son numéro de carte au clavier du téléphone. Le SVI valide le paiement et déclenche la consultation. C'est encore utilisé, principalement par les clients qui ne sont pas à l'aise avec les paiements en ligne ou par SMS. Le mode est facturé à la minute.

Inscription automatique du nouveau client

Quand un client appelle pour la première fois, le SVI lui propose de s'enregistrer en vocal. Son numéro de téléphone est récupéré automatiquement. Le système lui envoie immédiatement un SMS avec un lien pour compléter son adresse email s'il le souhaite.

Au prochain appel, il sera reconnu instantanément. Son compte existe, son solde est consultable, son historique remonte sur votre back-office.

Aucun nouveau client n'est perdu parce qu'il n'a pas voulu créer un compte sur votre site avant d'appeler.

Pour quels métiers est-ce adapté ?

Le serveur vocal est utilisé par des cabinets de téléconsultation dans des secteurs variés :

  • Coaching personnel et accompagnement
  • Conseil juridique et expertise technique
  • Astrologie, voyance et bien-être
  • Support technique et SAV premium

Dans les faits, ce sont surtout les cabinets de voyance qui utilisent l'Audiotel et la consultation privée par serveur vocal — c'est le secteur où le téléphone reste le canal majoritaire, où les clients consultent souvent en dehors des horaires de bureau, et où la fidélisation à un expert précis est le moteur du chiffre d'affaires. C'est aussi ce qui a façonné les fonctionnalités les plus avancées de notre SVI. Voir notre offre numéro surtaxé dédiée à la voyance →

Pas besoin de standardiste humaine

C'est la grande différence avec notre application Secrétariat : le serveur vocal fonctionne 24h/24, sans intervention humaine, à coût fixe.

Vous n'avez pas à embaucher, à former, à gérer des plannings. Vos clients sont accueillis à 3h du matin comme à 11h du matin. Vos experts reçoivent les appels qualifiés directement.

Évidemment, un SVI ne remplace pas la finesse commerciale d'une vraie standardiste. Il ne fera pas d'upsell, il ne désamorcera pas un client mécontent, il ne saura pas dire à un client "vous allez adorer Jacky, elle vient de prendre en charge un cas comme le vôtre hier". Mais pour 80 % des appels — où le client sait déjà ce qu'il veut — le SVI est plus rapide, moins cher, et toujours disponible.

Les cabinets qui veulent les deux activent les deux. Le SVI pour le volume, le secrétariat pour les nouveaux clients ou les heures de pointe.

Pourquoi choisir Dialotel pour votre serveur vocal

Plus de 15 ans d'expérience

On accompagne des cabinets de téléconsultation depuis 2010. On a vu l'Audiotel se faire enterrer tous les ans depuis 15 ans — et continuer à générer du chiffre tous les mois pour nos clients. On sait ce qui marche et ce qui ne marche pas.

En ligne en 48 heures

Vous souscrivez, on vous attribue un numéro, on configure le serveur vocal. Vous enregistrez votre message d'accueil — 5 minutes au téléphone — vos experts font pareil pour leur présentation, et c'est parti. Pas de chef de projet, pas de réunion de cadrage, pas de devis 12 pages.

Sans engagement

Vous testez la solution librement. Résiliation par simple e-mail.

Support humain en France

Une équipe basée à Neuilly-sur-Seine, joignable par téléphone, e-mail et WhatsApp.

Opérateur télécom et agent de paiement déclarés

Dialotel est déclaré opérateur télécom auprès de l'ARCEP et agent de paiement agréé par l'ACPR (Banque de France).

Combien ça coûte

Le serveur vocal est inclus dans toutes nos offres Dialotel.

Offre Prix HT / mois Inclus
Mini 20 € 1 à 5 experts
Evolution 30 € 6 à 10 experts
Elite 35 € Experts illimités

Pour un numéro non surtaxé dédié (en 01), comptez 10 € HT par mois — vous pouvez aussi porter votre numéro existant. Les numéros surtaxés (089 France ou étrangers) fonctionnent en reversement opérateur, sans abonnement mensuel.

Pas de frais d'ouverture. Pas de commission sur l'utilisation du serveur vocal. Sans engagement.

Voir tous nos tarifs →

Questions fréquentes

Faut-il un site web pour utiliser le serveur vocal ?

Non. Le SVI fonctionne uniquement par téléphone. Vos clients peuvent vous trouver via un flyer, une carte de visite, une publicité radio, le bouche-à-oreille. Le site web n'est utile que si vous voulez vendre des forfaits prépayés en ligne.

Combien d'appels simultanés le serveur vocal peut-il gérer ?

La capacité s'adapte au volume de votre cabinet. Un pic d'appels après une opération promotionnelle (TV, newsletter, post viral) est absorbé sans saturation.

Est-ce particulièrement adapté à un cabinet de voyance ?

Oui. La majorité de nos clients serveur vocal sont des cabinets de voyance — c'est le secteur où l'Audiotel est resté le canal majoritaire, et où la mécanique "écoute de la consultation en cours" est attendue par les clients fidèles. L'outil a été conçu autour de ces usages. Voir aussi notre plateforme de voyance complète et notre offre numéro surtaxé voyance.

Mon expert peut-il enregistrer sa propre présentation vocale ?

Oui. Chaque expert dispose d'un accès pour enregistrer et modifier sa présentation depuis son téléphone, sans passer par le gestionnaire du cabinet.

Et si je n'ai pas envie d'avoir d'Audiotel public ?

Vous activez uniquement le mode consultation privée. Vos clients vous joignent via un numéro non surtaxé (en 01) ou un numéro surtaxé étranger, et paient par forfait prépayé.

Comment fonctionne le paiement par carte bancaire au téléphone ?

Le client saisit son numéro de carte au clavier du téléphone après la sélection de l'expert. Le serveur vocal valide le paiement et déclenche la mise en relation. Le mode est facturé à la minute.

Puis-je activer un numéro surtaxé belge ou suisse ?

Oui. Comptez quelques jours pour la mise en service. Les numéros étrangers sont utilisés uniquement en consultation privée — la file d'attente publique n'existe pas en dehors de la France.

Comment se passe l'inscription d'un nouveau client ?

Au premier appel, le serveur vocal lui propose de s'enregistrer par la voix. Son numéro est récupéré automatiquement, un SMS lui est envoyé pour compléter son adresse email s'il le souhaite. Au prochain appel, il est reconnu instantanément.

Combien de temps pour mettre en place un serveur vocal ?

48 heures pour la configuration de base : numéro attribué, messages d'accueil enregistrés, experts paramétrés. Vous pouvez ensuite affiner les annonces vocales et les promotions flash au fur et à mesure.

Écouter un vrai serveur vocal en action ?

30 minutes en visio avec quelqu'un qui connaît le métier. On vous fait écouter un appel réel sur un serveur vocal en production, on vous montre le back-office, et on répond à vos questions sans détour.